מרבית האנשים יודעים מהו תפקידו של עורך הדין ומתי צריך לפנות אליו. אך לא הכל יודעים מה עושה נוטריון מעבר למידע מעורפל על חותמים אדומים וחתימות רשמיות. ובכל זאת, כדאי להכיר את תחום העיסוק החשוב הזה אשר בא לידי ביטוי בכל פעם שאנו זקוקים למסמכים רשמיים לצרכים חשובים במיוחד. ראשית, חשוב לדעת שלא כל עורך דין הוא נוטריון, ואם תיגשו אל עורך הדין שלכם במחשבה שהוא יוכל לאשר בחתימתה נוטריונית את המסמכים הנדרשים אתם עשויים להתאכזב. נוטריונים הינם אכן עורכי דין, אך לא כל עורך דין הוכשר כנוטריון.
מדוע נדרשים שירותי הנוטריון? כאשר אדם מבקש להגיש מסמך למטרה חשובה מקבל המסמך עלול לתהות על אמינותו של המסמך ולדרוש אישור על כך שהמידע נכון ומדויק. אפשר להבין את החשש ואת הצורך באישור אמין – האם לא הוכנסו שינויים בהעתק שסופק? האם התרגום של תעודה הלידה שנכתבה בשפה זרה אמין ומדויק? האם האדם שחתם על המסמך הוא אכן האדם שאמור היה לחתום עליו, או שבהמשך הדרך יתברר שהחתימה זויפה? ועוד כהנה וכהנה שאלות שכולן נוגעות לרמת הדיוק והאמינות של המידע שהועבר.
שירותיו של הנוטריון
כאן בדיוק נכנס לתמונה תפקידו של הנוטריון. נוטריון הוא עורך דין אזרח ישראל אשר שימש חבר במשך עשר שנים לפחות בלשכת עורכי הדין, ושנבדק שהוא לא הורשע מעולם בעבירה שיש עמה קלון או הושקע מן הלשכה. הנוטריון נדרש, אם כך, לאמינות מוחלטת ובדוקה והוא מקבל את רישיונו מטעם וועדה מיוחדת המתכנסת אחת לתקופה מטעם משרד המשפטים. עורך הדין חותם בספר הנוטריונים ומתחיל להעניק את שירותיו. כדאי לדעת שבישראל פועלים גם נוטריונים מטעם ארצות זרות. אם, למשל, תתבקשו להגיש מסמך לממשלת ארצות הברית סביר להניח שתידרש חתימה של נוטריון אמריקאי.
כאשר אתם ניגשים אל נוטריון אינכם חייבים להכיר אותו. במידה והמטרה היא אישור העתק של מסמך, למשל – תידרשו להביא את המקור וההעתק והנוטריון ישווה בין השניים באופן מדוקדק ואז יאשר בחתימתו את המסמך. אם הגעתם על מנת לחתום בפניו ולקבל אישור על זהותכם הוא יבקש את המסמכים המזהים הרשמיים, יבדוק אותם היטב ויאשר את חתימתכם. קיימים מסמכים שונים שהנוטריון רשאי לאשר וכאמור ישנם נוטריונים המוסמכים לאשר תרגומים משפות שונות. על מנת למנוע זיופים הנוטריונים מחזיקים חותמות הטבעה מיוחדות, ובמצבים שבהם למסמך יש מספר דפים הם יכרכו אותו תחת החותם שלהם. חתימה נוטריונית תתקבל כחתימה מאושרת ומוסמכת על ידי כל גורם.
