עורך דין מוסמך אשר לחתימתו תוקף משפטי:

נוטריון הינו עורך דין מוסמך אשר לחתימתו תוקף משפטי. נוטריון מוסמך להעיד, כמו גם לערוך מסמכים משפטיים ובנוסף חתימתו אף יכולה לאשר ולאמת מסמכים שכאלה. חתימתו של נוטריון על מסמך מסוים נותנת תוקף משפטי לאמתותו לשרירותו. מאחר וחתימתו של נוטריון מעידה על אמיתות המסמך וכי החתום עליו עשה זאת מרצונו הטוב מקבלים מסמכים החתומים על ידי נוטריון תוקף משפטי והם טובים כראיה בבית המשפט.

סעיף 7 לחוק הנוטריונים:

תפקידיו של נוטריון מוגדרים על פי סעיף 7 לחוק הנוטריונים הנותן אסמכתא לנוטריונים לבצע את התפקידים הבאים: לאמת חתימה על מסמך, לאשר כי החתום על המסמך היה כשיר לכך, לאשר העתקים ותרגומים של מסמכים, לאשר ולקבל תצהירים והצהרות אחרות, לאשר בחתימתו כי אדם פלוני חי, לאשר רשימות מצאי, להעיד לגבי מסמך מסחרי, לאשר הסכמי ממון בין זוגות נישואין, צוואות, מסמכים הכרוכים באימוץ ילדים, להשתמש מסמכויות של נוטריון ציבורי ובסמכויות נוספות המוקנות לו על פי דין ובסמכות משפטית.

מסמך נוטריוני:

מסמך נוטריוני הינו מסמך בן מופיעה חותמת הנוטריון המוטבעת על גב הנייר באמצעות מתכת, בליווי המסמכים הרלוונטיים הנוספים יקשרו הניירות לצרור בסרט אדום.

כשירות לכהן כנוטריון:

במדינת ישראל יכול לשמש בתפקיד נוטריון מי שהינו אזרח מדינת ישראל, עורך דין מוסמך, חבר בלשכת עורכי הדין מזה עשר שנים לפחות, ללא עבר פלילי וללא עבר של השעיות מלשכת עורכי הדין ומי שעבר השתלמויות רלוונטיות בנושא. וועדה מטעם משרד המשפטים המתכנסת אחת לשנה מעניקה רישיונות נוטריון למועמדים הראויים לכך.

האתיקה המקצועית של נוטריון:

האתיקה המקצועית כחלק מתפקידו של נוטריון הינה חשובה עד מאד במעלה, על פי חוקי האתיקה המקצועית, אסור לנוטריון לפרסם מסמכים אשר ברשותו, הוא מחויב בנאמנות ללקוחותיו, אסור לו לשדל למען קבלת עבודה והוא עלול לעמוד בפני ועדת הדחה באם עבר על אחד מן הסעיפים הללו.

הענקת סמכויות:

סמכויות נוטריון יכולות להינתן על ידי בית המשפט במקרים ונדרש לכך לעובד מדינה ואז הוא מקבל את סמכויותיו של הנוטריון ביחס למקרה ספציפי, כמו כן קאנצלרים, שגרירים ועובדי קונסוליות יכולים אף הם לקבל סמכויות של נוטריון.

תמצית תפקיד הנוטריון:

חתימתו של נוטריון מאשרת, מאשררת ומאמתת את אמיתותם של מסמכים שונים, את יכולת ורצונו של החתום על המסמך לעשות כן, נוטריונים טובים להעיד בבית משפט ולערוך מסמכים משפטיים וידם בפרוצדורות משפטיות נוספות.