הגשתם מסמכים משפטיים לבית המשפט והוא מעוניין לבדוק אם החתימות על ההסכם אמתיות? בשביל לבצע אימות מקצועי ומהימן קיים נוטריון שמבצע עבורכם בדיקה מקיפה עבור מסמכים משפטיים ואף מאמת חתימות במידת הצורך ובהמשך, מאשר ביצוע פעולה או המשך תהליך מול מערכות המשפט. קיימים סמכויות רבות לנוטריונים, הם מוגדרים בחוק ואינם יכולים לבצע פעולות אחרות מלבדן. חשוב מאוד להבין שנוטריונים, הם בעצם עורכי דין עם וותק של עשר שנים לפחות בתחום, שהוסמכו לאשר את האותנטיות של מסמכים משפטיים אותם אתם מציגים לרוב לבתי משפט. הסכמים רבים שנחתמים, נעשים לרוב על ידי ייפוי כוח ולכן, במקרים הללו, יש צורך בנוטריונים שיאשרו כי אלו שחתמו על המסמך, הם אכן מי שהם טוענים שהם.
הסיבה שתפקידו של הנוטריון קיים, היא בעקבות זיופי חתימות שקרו בעבר והמטרה שלהם, היא למנוע את החתימות המזויפות ולאפשר לאלו שכן ביצעו חתימות תקינות, להמשיך בתהליך. ניתן כמובן לבצע את ההליך בצורה מסודרת יותר ולגשת, לפני ביצוע החתימה על ידי ייפוי כוח, לנוטריונים ולבצע את החתימה בנוכחותם. התנהלות מהסוג הזה מעידה על אחריות הלקוח וכן, רצינות מול המערכות המשפטיות. ההסכמים שלרוב יצטרכו אישורים על ידי נוטריונים הם הסכמי מקרקעין שמתבצעים אצל עורכי דין שמתמחים בתחום ולאחר מכן, מצריכים חתימה של נוטריון לפני ביצוע תהליך המכירה או הרכישה.
תפקידם של הנוטריונים הוא חשוב – זאת בגלל שהם אלו שמאשרים מסמכים רבים לפי ביצוע הליך גדול יותר. הם בודקים האם העתקי המסמכים שאדם הציג הם אכן העתקים נאמנים למקור. בשביל להוכיח נאמנות למקור, על הלקוח להציג מסמכים מקוריים ורק לאחר מכן, הוא יוכל לחתום על אישור המסמך. במידה והלקוח לא מסוגל להמציא מסמכים מקוריים, ניתן להציג עדויות של אנשים שהיו בזמן החתימה על מסמך מקור.
חשיבות החתימה
בית המשפט מתייחס לחתימת נוטריון כאישור סופי של המסמך המקורי וסומך כי אותו עורך דין שהוסמך, ביצע את כל ההליך המפורט על פי החוק: זיהוי מסמכי מקור, זהות החותם וכן, בדיקה כי החותם ביצע את החתימה מרצונו החופשי ולא בכוח. על כן, מסמכי נוטריונים יכולים לשמש ראיה ממשית בבית המשפט וגם מול רשויות שונות בארץ ישראל וכן, גם מול רשויות בינלאומיות נוספות.
אחריות הנוטריונים
נוטריון אחראי לאשר מסמך, חתימה, העתק של מסמך, תרגום, אישור וקבלת תצהיר, לערוך מסמך במידת הצורך או לבצע בו פעולה אחרת לפי שיקול דעתו. פעולה זו כמובן נדרשת על פי הדין שכן, במידה ונעשה משהו שלא כדין, על העורך דין להיות אחראי על הגשת המסמך לפי סמכותו. בנוסף לכל אלו, נוטריונים מסוגלים לאשר ולאמת הסכמי ממון בין בני הזוג, אישור צוואה, עריכת מסמכים שבוצעו בתרגומים שונים, למשל, תעודות לידה, מסמכי לימודים, קורות חיים וחוזים שונים נוספים. לכן, במידה והגשתם מסמכים לבית המשפט והשופט הפנה אתכם לנוטריון, חשוב שתדעו כי הוא חייב להיות אזרח ישראל ועורך דין שעוסק בתחום לפחות עשר שנים. בנוסף, הוא צריך להיות מקצועי ומהימן, אחד שתוכלו לסמוך עליו גם בעתיד במידה ותצרכו אישורים נוספים על מסמכים אחרים.
